การสร้าง Drop Down List แบบ 2 ชั้น

ตัวอย่าง/โจทย์ ข้อมูล : ใน CELL H1 เมื่อเลือกข้อมูล Drop Down List จากชั้นที่ 1 (System List) แล้วให้แสดง Drop Down List ในชั้นที่ 2 (Machine) ใน CELL H2 ขึ้นมาให้เลือกใช้งาน

วิธีการสร้าง Drop Down List ชั้นที่ 1 :

1.     คลิกที่ CELL H1 > เลือก Data > เลือก Data Validation

2.    ที่ช่อง Allow ให้เลือกเป็น List > ที่ช่อง Source ให้ที่คลิก ลูกศร

3.   จะได้ Form ให้ใส่ข้อมูล ดังรูป

4.   การใส่ข้อมูล ให้ลากคลุมที่ข้อมูล System List ทั้ง 3 ค่า ในช่อง Cell A1 ถึง A3 > กด ลูกศร

5.    คลิก OK

6.    ใน CELL H1 จะมีปุ่มลูกศรขึ้นมา และเมื่อคลิก จะมีข้อมูลขึ้นมาให้เลือก ดังรูป

วิธีการสร้าง Drop Down List ชั้นที่ 2 :

1.     ทำการตั้งชื่อของข้อมูลที่จะเลือกใช้งานทั้งหมด เพื่อนำไปผูกติดกับหัวข้อใน System List เสียก่อน

a.    การตั้งชื่อข้อมูล AutoHopperWeight : ให้ลากคลุมข้อมูล Hopper : A, B, C, D C2 ถึง C5 จากชื่อเดิม C2

ให้เปลี่ยนชื่อเป็น AutoHopperWeight > กด Enter

b.    การตั้งชื่อข้อมูล PLIMs : ให้ลากคลุมข้อมูล PC_PLIMs_01, 02, 03, 04, 05 D2 ถึง D6 จากชื่อเดิม D2

ให้เปลี่ยนชื่อเป็น PLIMs > กด Enter

c.    การตั้งชื่อข้อมูล Laitram : ให้ลากคลุมข้อมูล Laitram_01, 02 E2 ถึง E3 จากชื่อเดิม E2

ให้เปลี่ยนชื่อเป็น Laitram > กด Enter

2.    คลิกที่ CELL H2 > เลือก Data > เลือก Data Validation

3.   ที่ช่อง Allow เลือกเป็น List > ที่ช่อง Source พิมพ์ =INDIRECT(H1) > คลิก OK

4.   จะมี popup แจ้ง error ว่า แหล่งที่มาประเมินว่ามีข้อผิดพลาด คุณต้องการดำเนินการต่อหรือไม่? ให้ตอบ Yes ไปเลยครับ

5.    ใน CELL H2 จะมีปุ่มขึ้นมาให้เลือกข้อมูล ดังรูป (แต่ถ้าเรายังไม่เลือกข้อมูลใน H1 ในช่อง H2 ก็จะคลิกไม่ได้)

6.    ทดสอบใช้งาน ที่ CELL H1 เลือกเป็น AutoHopperWeight ใน CELL H2 เมื่อคลิกที่ลูกศร จะมี Hopper : A, B, C, D แสดงขึ้นมาให้เลือกใช้งาน ดังรูป

7.    ทดสอบใช้งาน ที่ CELL H1 เลือกเป็น PLIMs ใน CELL H2 เมื่อคลิกที่ลูกศร จะมี PC_PLIMs_01, 02, 03, 04, 05 แสดงขึ้นมาให้เลือกใช้งาน ดังรูป

8.    ทดสอบใช้งาน ที่ CELL H1 เลือกเป็น Laitram ใน CELL H2 เมื่อคลิกที่ลูกศร จะมี Laitram_01, 02 แสดงขึ้นมาให้เลือกใช้งาน ดังรูป

หมายเหตุ : จากขั้นตอนที่กล่าวมา จะต้องเลือกข้อมูลใน CELL H1 ก่อนเสมอ แล้วค่อยมาเลือกข้อมูลใน CELL H2 ตามทุกครั้ง เพราะเมื่อเลือกข้อมูลใน CELL H1 ใหม่ ค่าข้อมูลเดิมใน CELL H2 จะไม่เปลี่ยนตามนะครับ

จากรูป ผมลองสร้างข้อมูล Test เพิ่ม CELL A5, และข้อมูลที่จะเลือกใช้งานให้มีข้อมูลเดียว คอลัมน์ F เพื่อให้ค่าที่ CELL H2 มีข้อมูลเดียวว่า เมื่อเลือกข้อมูลใน CELL H1 แล้ว มันยังต้องมาเลือกข้อมูลใน CELL H2 อีกไหม? เพราะข้อมูลใน CELL H2 มีแค่ข้อมูลเดียวเท่านั้น สรุปจากตัวอย่าง ยังต้องมาเลือกนะครับ

เขียนโดย peeBun